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応募者プライバシーステートメント

最終更新日: 2023年1月1日


マリオット・インターナショナルおよびその系列会社により構成されるマリオットグループ (以下「マリオット」) は、信頼を重んじ、個人データの責任ある管理、使用、保護を約束します。応募書類を作成し提出する過程で、マリオットは応募者に関する情報、マリオットとの潜在的な関係、以前の職歴などのデータを収集することがあります。マリオットでは、こうしたデータを「個人データ」と呼びます。

この応募者プライバシーステートメント (以下「本ステートメント」) は、マリオットでの職務またはインターンシップへの応募に関連して、本ウェブサイトもしくはその他の手段で収集される個人データに関するマリオットの慣行を説明するものです。宿泊の予約時や応募者の採用後などにマリオットのウェブサイトから送信される個人データは、マリオットグループの「グローバルプライバシーステートメント」および「アソシエート プライバシーステートメント」に準拠して使用されます。

データの収集
応募者が提供するデータ
マリオットは、応募に関連して、次のようなデータを応募者から収集することがあります。
 
  • 氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、その他の連絡先データ
  • 応募を円滑に進めるためのユーザー名とパスワード
  • 就労許可状況
  • 履歴書、職務経歴書、送付状、過去の勤務経験および学歴
  • スキルおよび能力
  • 保有している専門およびその他の仕事関連のライセンス、許可証、証明書等
  • 身元保証人に関するデータ
  • 応募者がマリオットに提出することを選択したその他のデータ (雇用に関する希望、転勤の可否、現在の給与額および希望給与額、表彰、職務に関連する所属団体情報などが含まれますが、これらに限定されません)
     

このようなデータが法的に要求または許可される場合を除き、適用法が認める機密性の高いデータに相当する可能性のあるデータを提出しないようお願いします。これには、バイオメトリック、病歴や健康状態、遺伝、人種、民族、性生活または性的行動、性的指向、宗教、哲学的または思想的信念、政治的意見、労働組合への加入の有無 (考え方や活動を含む) に関するデータ、社会保障措置に関する情報、ならびに行政上または刑事上の訴訟および処分などが含まれます。機密性の高い個人データは、特別なレベルの保護またはより高いレベルの注意義務を要することがあります。機密性の高い個人データには、一般データ保護規則 (GDPR) およびその他のグローバルプライバシー法で規定されている特別なデータカテゴリーが含まれます。

場合によって、応募者がマリオットに提供する個人データ (学歴など) に、前項で言及したデータが含まれていることがあります。そのような場合、応募者は、求人応募の目的でマリオットがそのデータを取り扱うことを明示的に許可したことになります。

本ウェブサイトを通じて提供されるデータはすべて、真実かつ完全であることが必要で、誤解を招くものであってはなりません。不正確、不完全、または誤解を招くデータを提出すると、応募過程にある場合は不採用となったり、マリオットのアソシエートである場合は即時解雇を含む懲戒処分が下されたりすることがあります。また、応募者は自身が提供するデータが第三者の権利を侵害していないことを保証する責任を負います。

応募に関して身元保証人など他人の個人情報をマリオットに提供する場合、応募者はそのデータをマリオットに提供する権利を自身が有していることを保証する責任を負います。

その他の情報源からのデータ
マリオットは、応募に関して、適用法により許容される範囲で、応募者の身元保証人または身元調査報告から応募者に関するデータを取得することがあります。また、一般的に個人を特定しない、または一人の個人に直接関連付けのないデータである「その他のデータ」を収集することもあります。その他のデータが応募者個人を特定できたり、特定の人物に関連付けられる場合は、当社は、その他のデータを個人データとして取り扱います。その他のデータには以下が含まれます。
 
  • ブラウザおよびデバイスのデータ
  • アプリ使用データ
  • クッキー、ピクセルタグ、その他のテクノロジーを介して収集されるデータ
  • お客様によって提供されるデモグラフィックスデータおよびその他のデータ
  • 集約データ
     
データの使用と開示
マリオットは、以下の理由で応募者に関するデータを収集し、処理します。
 
  • 応募者が自主的にこのデータを提供したため
  • 応募者の要請により、雇用契約を結ぶ前の手続きにこのデータが必要であるため
  • このデータがマリオットにとって特に重要であり、マリオットはこのデータの処理について法律に基づく特定の正当な権利を有するため
  • 法的義務に従うため
  • 個人の重大な利益を保護するために必要である場合
     

応募者は、自主的にマリオットに提供したデータの処理、または自身の同意に基づくデータの処理に関して、同意をいつでも取り消すことができます。同意の取り消しを希望する場合は、associateprivacy@marriott.comまでご連絡ください。

本ウェブサイトを通じて提出されたデータは、適用法により許容される範囲で、マリオットのグローバルな人材の採用、管理、計画の目的で使用され、これには以下が含まれます。

  • 応募を処理するため
  • 能力や応募資格を評価するため
  • 身元確認を実施するため
  • 応募者の問い合わせに回答したり、応募について連絡したり、本ウェブサイトおよびマリオットの規約やポリシーの変更に関する情報を送信したりするため
  • 適用される法令を遵守するため、または遵守状況を監視するため
  • マリオットが応募者を採用することにした場合、必要に応じて身元調査を実施するため
  • マリオットのその他の正当な利益を保護するため (例えば、マリオットの業務管理上の目的、集計管理レポート、社内トレーニングのため、およびマリオットグループ内で業務を遂行するために一般的に必要であるため)

応募者に関するデータは、マリオットの応募者データベースに追加され、応募した職位以外のマリオットにおける採用機会について検討されるために使用されることがあります。マリオットがこれを行うことを希望しない場合は、associateprivacy@marriott.comまでご連絡ください。マリオットに採用された場合、応募に関連して収集した個人データは、マリオットの人事システムに統合され、新規雇用手続きの管理に使用されることがあります。そのようなデータはアソシエートファイルの一部となり、適用法に準拠したその他の雇用関連の目的で使用される場合があります。

ただし、自身の応募をサポートするために必要なデータを提供しない場合、マリオットはその応募者の採用について検討できないことがあります。

マリオットは、求人のある職位への候補者の評価に関与する系列会社と、個人データを共有することがあります。マリオットは、系列会社と共同で使用する個人データについて、引き続き責任を負います。マリオットは、当社ポリシーに従い、採用、人事、情報テクノロジー部門の社員や、応募対象職位の担当部署の社員など、そのデータを業務上知る必要のある社員にデータを提供します。応募者の個人データを処理する可能性のある系列会社のリストは、ご要望に応じて提供します (本ポリシーの末尾にある「お問い合わせ」の項をご参照ください)。

マリオットは、本ウェブサイトのホスティングや運営、採用支援、身元調査の処理および類似のサービスを提供する第三者のサービスプロバイダーと個人データを共有する場合があります。

また、組織再編、合併、売却、合弁事業、譲渡、権利譲渡、あるいはマリオットの事業、資産、または株式のすべてもしくは一部の処分 (倒産またはそれに類する手続きに関連する場合を含む) などの事態が発生した場合に、第三者企業にデータを移転することもあります。

特定の限られた状況において、マリオットは、当社が管理するマリオットグループブランドのプロパティのオーナーと限定的な個人データを共有することもあります。

マリオットは、以下の各状況で必要または適切であると判断した場合に、個人データを使用し共有することがあります。(a) 応募者の国や地域以外の法律を含む、適用法に従うため、(b) 法的手続きに準拠するため、(c) 応募者の国や地域以外を含む、国や地域の公的機関および政府当局による要請に対応し、国のセキュリティまたは法執行機関の要件を満たすため、(d) マリオットの規約を施行するため、(e) マリオットの事業運営またはその系列会社の事業運営を保護するため、(f) マリオット、その系列会社、応募者、その他の権利、プライバシー、安全、資産を保護するため、(g) マリオットが可能な救済措置を追求する、またはマリオットが負う可能性がある損害を限定的にとどめるため。

個人データの開示には、他の国への個人データの移転が含まれる場合があります。応募者が欧州経済領域 (以下「EEA」)[1]に居住している場合、EEA域外の国がこれに含まれる場合があります。EEA域外の一部の国々は、欧州委員会により、EEA規格に従い、適切なレベルの保護を提供していると認められています。これらの国の一覧は、https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en↗ (英語) でご覧いただけます。(英語)その他の国への移転に関しては、マリオットは、データ移転契約や標準契約条項など、個人データを保護するための適切な措置を講じています。

データ保持

マリオットは、法律で既定よりも長い保持期間が求められている、あるいは許可されている場合を除き、本ステートメントに記載されている目的の遂行必要な期間、対象者の個人データを保持します。マリオットは、応募者の他の採用機会への適性を検討する目的で、その個人データを保持することもあります。このような理由でマリオットが個人データを保持することを希望しない場合は、associateprivacy@marriott.comまでご連絡ください。マリオットは、適用される法令の義務に従い、アクティブでないアカウントの個人データを当社のデータベースから削除することがあります。さらに、マリオットは、いつでも、理由を示すことなく、応募者に関する個人データ (職務経歴書/履歴書を含む) を当社のデータベースから削除することがあります。したがって、マリオットに提供した自身の個人データのコピーを保持するようお願いします。

受動的なデータ収集: Cookieおよび類似のテクノロジー

マリオットとそのサービスプロバイダーは、本ウェブサイトで「cookie」および類似のテクノロジーを使用することがあります。詳細については、マリオットのプライバシーおよびCookieに関するステートメント (https://www.marriott.com/ja/about/privacy.mi)、およびマリオットのウェブサイト (https://www.marriott.com/ja/default.mi) 下部にある「追跡の設定」をご覧ください。

アクセスおよび訂正

応募者は、本ウェブサイトに再度ログインしてアカウントデータを更新することで、ここに保存されている個人データを閲覧、確認、変更することができます。更新されたプロフィールは、次回、このアカウントを使って求人に応募する際にデフォルトで使用されます。マリオットは、プロフィールに加えられたすべての変更を閲覧することができますのでご了承ください。特定の職位への応募のためにすでに提出した個人データを変更するには、自身のプロフィールを更新して、その職位への応募を再送信してください。個人データに変更があった場合や不正確な情報があった場合は、速やかに更新することを推奨します。

プロフィールに含まれるデータのほかに、適用法により認められる場合、応募者はマリオットが保持する自身の個人データへのアクセス、訂正、制限、削除、転送を依頼することができます。マリオットは、適用法に基づき、ご要望に対応します。このようなご要望は、このフォーム↗ (英語) でお送りいただくか、下記の住所宛に書簡を郵送してください。

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America

要望書には、どの個人データにアクセスしたいのか、どの個人データを変更したいのか、マリオットに提供した個人データをマリオットのデータベース上で抑制したいのか、あるいはマリオットによる自身の個人データの使用についてどのような制限を加えたいのかを明記してください。当該個人の保護のため、マリオットは、ご要望の送信に使用された特定のEメールアドレスに関連付けられたデータについてのみご要望に対応することができます。またマリオットは、ご要望に対応する前に、要望送信者の本人確認をする必要がある場合があります。マリオットは、合理的に可能な限り速やかに、このようなご要望に対応するよう努めます。一部の個人データについては、適用法に基づくこのようなアクセス、訂正、制限の権利の対象外となりますのでご注意ください。

応募者は、自身の国や地域のデータ保護機関に、マリオットによる個人データの処理方法について苦情を申し立てることができます。連絡先の詳細については、下記の「追加情報」の項をご覧ください。

セキュリティ

マリオットでは、社内の個人データを保護するために妥当な組織的、技術的、管理上の措置を講じるように努めています。しかし残念ながら、データの送受信や保存システムが100%安全であると保証することはできません。マリオットとの通信が安全でなくなったと根拠をもって思われる場合は (自身のマリオットのアカウントのセキュリティが侵害されたと感じる場合など)、下記の「お問い合わせ」の項に従って、直ちにマリオットに問題をお知らせください。

Eメールで機密性の高いデータをマリオットに送信しないでください。マリオットと通信する場合に必ず適切なレベルの注意を払う責任は、送信者自身が単独で負うものとします。

第三者ウェブサイトへのリンク

本ウェブサイトには、他のウェブサイトへのリンクが含まれていることがあります。本ステートメントは、本ウェブサイトのリンク先であるウェブサイトやサービスを運営している第三者を含め、第三者のプライバシー保護やデータ保護、その他の慣行に対応するものではなく、マリオットはその責任を負いません。本ウェブサイトにリンクを含めることは、リンク先のサイトまたはサービスをマリオットやその系列会社が推奨することを意味するものではありません。マリオットは、これらのサイトに掲載されているプライバシーポリシーなどの法的通知をお読みになることを推奨します。

求人への応募に適用される法律

本ウェブサイトは、一元管理されたマリオットのグローバルな採用システムにより、世界各地の求人に応募することを可能にしています。本ウェブサイトは米国で運営されています。そのため、本ウェブサイトに送信される個人データは米国で収集され、米国の法律の適用対象となります。しかし、マリオットが、他の国や地域に所在する潜在的な雇用者としての立場にある系列会社と応募者の個人データを共有する場合、その系列会社は本ポリシーに従って、その個人データを取り扱います。採用やその他雇用に関する決定は、その勤務地の国や地域の法律に従って、採用する系列会社が行います。

就労年齢以下の未成年について

本ウェブサイトは、適用法に基づく就労年齢に達していない個人による使用を意図しいません。こうした就労年齢に達していない未成年が本ウェブサイトを通じて個人データを提供することのないようお願いします。

マリオットの現社員

現在、マリオットまたはその系列会社に勤務している社員は、キャリアサイトを使用してマリオット社内で別の職位に応募する資格が必要です。そのような職位への採用を承諾した場合、福利厚生プログラムや人事ポリシーが変わることがあります。新しい職位への応募資格、その職位に適用される福利厚生プログラムや人事ポリシーについては、人事マネージャーに相談してください。

本ウェブサイトは、配信や使用が現地法令に反する地域や国に所在する個人や法人に対して配信する、あるいはこれらの個人や法人が使用することを意図していません。

本ステートメントの変更

マリオットは、マリオットの今後の発展、本ウェブサイト、あるいは業界または法的動向の変化に対応するため、随時本プライバシーステートメントを修正する権利を留保します。マリオットは、改定された本ステートメントを本ウェブサイトに掲載するか、本ウェブサイトのホームページで変更を通知します。本ステートメントの最新改定日は、本プライバシーステートメントの上部にある「最終更新日」で確認できます。変更はすべて、本ウェブサイトに改定されたステートメントが掲載された時点で発効します。変更後も本ウェブサイトの利用を続けることにより、利用者はその変更に同意したものとみなされます。本ステートメントの規定の全体または一部に同意しない場合は、本ウェブサイトの使用を継続しないことを選択できます。

お問い合わせ

本プライバシーステートメントについてのご質問は、associateprivacy@marriott.com 宛にEメールをお送りいただくか、下記の住所宛に書簡を郵送してください。

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America

EEAに関する追加情報
応募者は以下を行うことができます。
 
  • MarriottDPO@marriott.comを通じて、応募者の居住国や地域を担当する当社のデータ保護担当者まで連絡すること。Eメールには、応募者が当社に連絡を送った場所の国名を記載してください。
  • 居住国や地域、あるいは適用可能なデータ保護法の違反が起きたと思われる地域のデータ保護機関に、次のリンクを使って苦情を申し立てること。http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080↗ (英語)
謝辞

私は、応募書類を送信することで、上記で説明された、本プライバシーステートメントを読んで理解したことを認めます。また、本プライバシーステートメントに記載された私の個人データの収集、使用、転送、開示に関する規定を理解し、これに同意します。



[1] EEAにはEU諸国のほか、アイスランド、リヒテンシュタイン、ノルウェーも含まれます。